Om het controleren en verwerken van BGT-mutaties te versnellen, heeft IMAGEM het proces van beoordeling en afhandeling van detecties gedigitaliseerd. Alle gedetecteerde veranderingen worden centraal gepresenteerd in één werkomgeving. Daardoor ontstaat direct overzicht: medewerkers zien waar een mogelijke wijziging is gedetecteerd, welke informatie beschikbaar is en welke actie nodig is.
Belangrijke contextinformatie, zoals vergunningen, zaaksystemen of panoramische beelden, kan automatisch worden toegevoegd. Daardoor hoeft een beheerder niet langer in meerdere systemen te zoeken naar informatie, maar kan een situatie direct in samenhang worden beoordeeld.
Sneller beoordelen met visuele context
In de digitale werkomgeving worden mutaties overzichtelijk op de kaart gepresenteerd. Beheerders kunnen de omgeving direct visueel inspecteren met aanvullende bronnen, zoals panorama- of oblique beelden. Daardoor ontstaat snel inzicht in wat er ter plaatse is veranderd, zonder dat direct een veldbezoek nodig is.
Op basis van die visuele controle kan de situatie eenvoudig worden beoordeeld. Met één actie wordt vastgelegd of:
- de wijziging moet worden doorgevoerd in de BGT
- er aanvullende controle nodig is
- de detectie geen mutatie blijkt te zijn
Na het vastleggen van de beoordeling wordt automatisch de volgende situatie aangeboden, waardoor een efficiënte en continue werklijst ontstaat.
De voordelen van het digitale werkproces
Samenwerken
Verdeel detecties eenvoudig over medewerkers en werk met een onbeperkt aantal gebruikers in dezelfde omgeving.
Altijd en overal beschikbaar
De cloudomgeving is toegankelijk vanaf computer, tablet of mobiel, zodat je altijd met de actuele informatie werkt.
Implementatie in eigen omgeving
De oplossing kan ook volledig binnen de eigen IT-omgeving of op een eigen server worden ingericht.
Aanpasbaar aan je workflow
De werkomgeving is flexibel in te richten, zodat deze aansluit op bestaande werkprocessen.
Altijd inzicht in de voortgang
Een belangrijk voordeel van het digitale werkproces is het overzicht. Via dashboards is direct zichtbaar:
- hoeveel detecties er nog openstaan
- welke al zijn beoordeeld
- en waar mogelijk extra aandacht nodig is
Ook wordt vastgelegd wie welke mutatie heeft beoordeeld en met welk resultaat. Hierdoor blijft het proces transparant en controleerbaar. Daarnaast kunnen resultaten automatisch worden samengebracht in een gestructureerd bestand. Dat maakt het eenvoudig om vervolgstappen te zetten, zoals het doorzetten naar registratiebeheer of andere processen.
Ondersteuning bij het beoordelen van mutaties
Omdat veel detecties terugkerende patronen bevatten, kan technologie helpen bij het beoordelen ervan. Een AI-agent analyseert detecties en kent automatisch een eerste indicatie toe van het type mutatie, een zogenaamde prestatus. Daarmee krijgen medewerkers direct een eerste richting voor de beoordeling.
Deze ondersteuning helpt om sneller te bepalen waar aandacht nodig is en welke detecties direct kunnen worden afgehandeld. Het aantal typen detecties dat door AI kan worden herkend en beoordeeld wordt bovendien continu uitgebreid. Zo wordt het beoordelen van mutaties stap voor stap efficiënter.
Resultaat: een overzichtelijk mutatieproces
Door mutatiesignalering te combineren met een gestroomlijnd digitaal beoordelingsproces wordt het bijhouden van de BGT overzichtelijker en beter beheersbaar. Detecties blijven niet langer liggen, medewerkers werken efficiënter en de kwaliteit van de registratie blijft op orde. En misschien wel het belangrijkste: het controleren van mutaties wordt een overzichtelijk proces in plaats van een tijdrovende zoektocht.
Zelf aan de slag met een BGT detecties?
Bij IMAGEM helpen we om het controleren en verwerken van BGT-mutaties slimmer en efficiënter in te richten, van het signaleren van veranderingen tot de digitale beoordeling en verwerking van mutaties.
